Смена УК происходит согласно следующему алгоритму:
Сначала необходимо уведомить жильцов о дате проведения собрания. Соответствующее объявление размещается на специальном стенде. Или же по квартирам собственников разносят письменные уведомления. Помимо даты собрания, необходимо проинформировать людей о характере рассматриваемых вопросов.
Причем в инициативную группу могут входить только владельцы квартир. Люди, которые арендуют жилые помещения, в собрании не участвуют. Информацию для собственников нужно донести не позднее чем за 10 дней до начала этого мероприятия.
Собрание жильцов происходит в установленный срок. Перед проведением этого мероприятия необходимо обязательно создать инициативную группу. Еще важно обсудить рассматриваемые вопросы, чтобы диалог оказался более предметным и конструктивным. Собрание не должно носить формальный характер. Решение по поводу смены УК происходит путем голосования.
По итогам голосования и проведения собрания составляется протокол и оформляется решение, которые необходимо направить в УК. На подготовку и предоставление этих документов дается 10 дней. Протокол подписывается председателем и секретарем. В документе обязательно должны быть указаны:
- дата собрания;
- рассматриваемые вопросы;
- количество участников (необходим кворум).
Решение собрания в письменном виде размещается на специальном стенде или отдается в руки каждому собственнику. Инициатор собрания должен передать подлинники протокола и решения в управляющую организацию. Необходимо соблюсти указанные выше сроки.
На собрании могут рассматриваться следующие моменты:
- выбор совета дома, председателя и секретаря;
- утверждение полномочий этих людей;
- выбор УК;
- решение вопросов, связанных с расчетом платежей за управление, содержание и ремонт дома;
- утверждение условий договора с УК;
- утверждение механизма уведомлений о принятых на собраниях решениях;
- нюансы, связанные с хранением протоколов и других документов с собраний;
- решение вопросов относительно пользования общим имуществом дома.
Управляющая компания получает подлинные версии протокола и решения собственников квартир. Далее эти документы отправляются в специальный орган жилищного надзора. Там протоколы и решения хранятся в течение 3 лет.
Решение по поводу хранения копий документов собственники квартир принимают самостоятельно. В данном случае они руководствуются своим мнением, которое высказывают во время собрания.